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概述：統籌管理石油煉化工廠(chǎng)行政與外部事務(wù)，確保廠(chǎng)部指令高效傳達與執行；保障中方及外籍員工的辦公、食宿、交通、醫療等后勤需求；管理居留、海關(guān)等合規事務(wù)；在應急狀態(tài)下發(fā)揮協(xié)調樞紐作用，保障煉化工廠(chǎng)合規、安全、高效運轉。 
(一)	崗位職責
1. 行政與文秘管理
(1)	公文與制度管理：負責工廠(chǎng)中英文公文收發(fā)、擬稿、流轉、歸檔；起草年度工作計劃、總結及廠(chǎng)長(cháng)講話(huà)稿；組織制定海外現場(chǎng)行政管理制度。
(2)	會(huì )議管理：組織廠(chǎng)辦會(huì )議、生產(chǎn)調度會(huì )、安委會(huì )，負責會(huì )議紀要及決議督辦。
(3)	印章與檔案：嚴格管理工廠(chǎng)公章及重要證照；監督合同、圖紙、生產(chǎn)記錄等檔案歸檔。
(4)	中資機構對接：對接中國使領(lǐng)館、中資企業(yè)，報送項目進(jìn)展及安全信息。
2. 營(yíng)地與后勤保障
(1)	營(yíng)地管理：統籌員工宿舍、食堂、招待間、醫務(wù)室、洗衣房、健身區的日常運維。 
(2）餐飲管理：監督食堂食材采購、食品安全及中餐/當地餐搭配，保障倒班人員飲食。
(3)	交通管理：管理通勤班車(chē)、生產(chǎn)指揮車(chē)及應急車(chē)輛，負責調度、維修、油料及司機排班。
(4)	物資采購：統籌辦公用品、生活物資、勞保用品、藥品的采購、倉儲與發(fā)放。
(5)	當地員工管理：管理當地保潔、廚師、司機等后勤團隊，做好培訓與排班。
3. 生產(chǎn)協(xié)同與安全支持
(1)	信息中樞：收集生產(chǎn)日報、異常事件，篩選關(guān)鍵信息及時(shí)上報廠(chǎng)長(cháng)。
(2)	應急協(xié)調：在裝置開(kāi)停車(chē)、搶修、安保事件等情況下，負責內外聯(lián)絡(luò )、后勤資源調配及信息統報。
(3)	HSE配合：配合HSE部門(mén)落實(shí)辦公室、營(yíng)地區域的消防安全、防疫及應急預案演練。
(4)	迎檢接待：對接當地政府部門(mén)（環(huán)保、消防、勞工等）檢查，統籌接待方案。
4. 跨文化團隊管理
(1)	溝通協(xié)調：協(xié)調中方與當地員工的行政后勤事務(wù)，處理跨文化沖突。
(2)	中方人員關(guān)懷：組織節日活動(dòng)、文體比賽、員工生日會(huì )等，緩解海外工作壓力。
(3)	當地雇員管理：制定當地員工管理制度，組織企業(yè)文化培訓，處理勞動(dòng)糾紛。
5. 預算與成本控制
(1)	費用管控：編制行政后勤預算，監控簽證、差旅、餐飲、車(chē)輛、物資采購等支出。
(2)	成本優(yōu)化：推行降本增效措施，優(yōu)化物資采購及服務(wù)商管理。
(二)	任職資格
1.	教育要求：行政管理、英語(yǔ)、國際商務(wù)、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上。
2.	工作經(jīng)驗: 8年以上工作經(jīng)驗，其中至少3年海外工程/煉化/能源項目行政后勤管理知識與技能；熟悉海外項目營(yíng)地管理模式；具備當地政府外聯(lián)經(jīng)驗；熟練使用辦公軟件及OA系統。
3.	核心能力：極強的抗壓能力、跨文化溝通能力、突發(fā)事件處置能力、團隊管理能力；高度的責任心、保密意識、吃苦耐勞（能適應艱苦環(huán)境及時(shí)差工作）、廉潔自律。
4.	語(yǔ)言能力：英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言（CET-6或同等水平），具備商務(wù)談判及公文寫(xiě)作能力。