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總經(jīng)理助理的職責/Job Discription

1. 組織和安排總經(jīng)理主持的例行會(huì )議，緊急會(huì )議，準確的會(huì )議記錄，會(huì )議記錄分發(fā)和行動(dòng)項的跟蹤和匯報；
2. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司內部的管理、部門(mén)之間的協(xié)調和相關(guān)事務(wù)處理；
3. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司客戶(hù)關(guān)系的維護及公司對外活動(dòng)的聯(lián)系、接待、公關(guān)關(guān)系的接洽以及隨同出席商務(wù)活動(dòng)等；
4. 安排總經(jīng)理及其他必要的商務(wù)/公務(wù)的出差機票、酒店、車(chē)輛接送等事務(wù)；
5. 公司的合同管理，包括合同起草，組織相關(guān)人員審核合同條款，付款申請及跟蹤合同的執行直至合同履行完畢；
6. 總經(jīng)理的差旅費及其它公務(wù)費的整理和申報；審核公司其它人員的差旅費，公務(wù)費的報銷(xiāo)申請；
7. 組織和協(xié)調公司的各類(lèi)公司層面的會(huì )議和活動(dòng)，包括員工座談會(huì )，年會(huì )，家庭日及各類(lèi)慶?；顒?dòng)
8.  積極參與推動(dòng)公司企業(yè)文化建設、公司品牌建設等工作。

總務(wù)主管的工作職責/Job Discription

1.? 行政管理?：負責公司行政管理制度的建立和落實(shí)，制定并完善相關(guān)行政管理制度和流程，確保公司各項規章制度的有效運行。
2.? 辦公設施管理?：負責公司辦公場(chǎng)所、設備設施的運營(yíng)與管理，包括辦公樓、電腦、打印機、傳真機、電話(huà)系統等的維護與保養，以及辦公用品的采購及庫存管理。
3. 辦公室用品的采購和管理；PPE（勞保用品）的采購，庫存和領(lǐng)用管理；
4.? 人員招聘和離職處理?：負責公司崗位的招聘與篩選工作，組織面試并完成新員工的入職手續；同時(shí)負責員工的離職處理，包括辦理離職手續和相關(guān)離職手續的交接。
5.? 差旅和會(huì )務(wù)安排?：負責公司員工差旅和會(huì )務(wù)的安排與管理，包括預訂機票、酒店、會(huì )議場(chǎng)所等，協(xié)調會(huì )議流程及組織會(huì )議的相關(guān)事宜，確保公司各類(lèi)會(huì )議的順利進(jìn)行。
6.? 物料采購管理?：負責公司物料采購工作，與供應商進(jìn)行合作洽談、選擇和評估，確保采購物料的質(zhì)量、價(jià)格和交付進(jìn)度?
7.? 各項檔案管理?：制定公司檔案管理制度，負責公司各類(lèi)文件的整理、存檔和歸檔，確保公司文件的安全和可查閱?;
8. 負責公司食堂管理、維護清潔衛生，管理企業(yè)綠化與企業(yè)環(huán)境。 

 任職資格/Required Qualification
1. 善于溝通協(xié)調和善于同人打交道；
2. 責任心強，自我要求高，考慮問(wèn)題全面細致，有組織能力，團隊合作精神; 
3. 積極，樂(lè )觀(guān)，抗壓能力強；
4. 做事條理性強，且具有快速應變能力；
5. 基本的財務(wù)，勞動(dòng)法，稅法，合同管理知識和經(jīng)驗；
6. 本科以上學(xué)歷，一定的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力，熟練的使用電腦處理各種公務(wù)文件，包含Word， Excel，Powerpoint