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崗位職責：
1.建立健全公司檔案管理制度與分類(lèi)標準，制定歸檔范圍、保管期限、借閱權限、銷(xiāo)毀流程等規范；
2.建立檔案管理臺賬，實(shí)現紙質(zhì)檔案與電子檔案同步管理，確保檔案可追溯、可查詢(xún)；
3.負責項目建設全過(guò)程的檔案收集與整理，包括立項批復、勘察設計、施工圖紙、招投標文件、合同協(xié)議、竣工驗收資料等；
4.對接工程部、設計院、施工單位、監理單位，跟蹤工程資料歸檔進(jìn)度，確保項目檔案完整、規范；
5.組織竣工檔案的移交驗收，確?！肮こ炭⒐?、檔案同步”的要求落實(shí)到位；
6.負責投產(chǎn)后各類(lèi)檔案的日常管理，包括生產(chǎn)記錄、質(zhì)檢報告、設備檔案、安全環(huán)保臺賬、?；饭芾碛涗?、員工培訓檔案、行政公文等，按月度、季度、年度分類(lèi)整理歸檔，確保檔案及時(shí)入庫、索引清晰；
7.對設備技術(shù)資料、工藝文件、操作規程等實(shí)施動(dòng)態(tài)更新管理，保障技術(shù)檔案的時(shí)效性與準確性；
8.負責檔案庫房的日常管理，做好防火、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防光、防盜等“六防”工作，保障檔案實(shí)體安全；
9.定期檢查檔案保管狀況，對破損、褪變檔案及時(shí)修復或數字化處理；
10.推進(jìn)檔案數字化工作，將重要紙質(zhì)檔案掃描歸檔，建立電子檔案數據庫；
11.配合政府檢查、內外部審計，及時(shí)提供所需檔案資料；
12.完成上級交辦的其他檔案相關(guān)工作。

任職要求：
1.全日制本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息管理、行政管理、化工等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2.具備5年以上檔案管理工作經(jīng)驗，其中至少2年以上制造企業(yè)檔案管理經(jīng)驗，化工行業(yè)尤佳；
3.具備從項目基建期到投產(chǎn)運營(yíng)期全周期檔案管理實(shí)戰經(jīng)驗，熟悉工程建設檔案、技術(shù)檔案、運營(yíng)檔案的整理與移交；
4.有參與工廠(chǎng)新建項目、改擴建項目檔案驗收移交經(jīng)驗者優(yōu)先；
5.熟悉國家檔案法規、行業(yè)檔案規范及企業(yè)檔案管理標準，掌握檔案分類(lèi)、編目、立卷、保管、借閱、銷(xiāo)毀等全流程操作；
6.熟練使用檔案管理軟件及Office辦公軟件，具備檔案數字化實(shí)操能力；
7.了解化工企業(yè)技術(shù)文件、設備檔案、安全環(huán)保臺賬等專(zhuān)業(yè)檔案特點(diǎn)者優(yōu)先；
8.工作嚴謹細致，責任心強，具備良好的條理性與分類(lèi)思維；
9.具備較強的保密意識，能夠嚴守檔案信息安全。